7 Maneiras de Otimizar e Automatizar Tarefas do Dia a Dia

Como precisamos sempre otimizar nosso tempo para dedicar para tarefas mais importantes diariamente, como seguir os 4 passos para conseguir sua vaga de emprego no exterior, queria apresentar nesse post 7 maneiras de otimizar tarefas do dia a dia.

A grande mudança que a automatização digital irá promover é nos livrar de tarefas repetitivas e medíocres, abrindo espaço para que o ser humano se ocupe de tarefas cognitivas mais complexas.

Sim, os robôs ainda estão longe de suprir todas as nossas necessidades.

Contudo, já dá pra integrar um monte de ferramentas de automação e otimização disponíveis na sua rotina, como mostrou Gwen Moran, fundadora do Biziversity, em artigo divulgado pelo portal da revista FastCompany.

Basta considerar e a adotar.

Veja a seguir sete atitudes que você pode aderir agora para começar a otimizar para poupar tempo, energia e dinheiro.

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1) Pare de ir ao banco

Desde serviços bancários oferecidos por sua instituição financeira a produtos como Quicken e FreshBooks, é bem provável que você não esteja usando todas as formas que essas plataformas podem tornar sua vida mais fácil.

Configure invoices e notas recorrentes para que eles seja emitidos automaticamente, eliminando aquela obrigação toda semana ou final do mês.

Aproveite o on-line banking para pagar as contas mais recorrentes automaticamente também, assim pelo menos você economiza o custo de taxas ou juros de atraso.

2) Adote serviços de assinatura (e poupe seu tempo e memória)

Odeia ter que pensar no que vai comer para o jantar ou detesta fazer compras no shopping?

Para isso existem os serviços de assinatura!

Serviços como Stitch Fix, Gwynnie Bee e Bombfell enviam peças de roupa especificamente escolhidas por você com base numa série de questões.

No Brasil, o DropBag faz a compra de produtos de higiene pessoal e limpeza no seu lugar, enquanto o Rabixo evita que você pense em ter que comprar cuecas.

Alguns cobram uma taxa mensal (o Bombfell não), e você paga apenas pelos itens que escolher ficar.

Serviços de refeição como o iFood garantem que você nunca mais tenha que preparar o jantar; enquanto a Lavadeira é uma aplicação que cuida das suas roupas, o Parafuzo é o app definitivo pra dar um jeito na sua casa.

Sejam meias, lâminas de barbear ou suprimentos de beleza, hoje em dia com certeza há um serviço que pode e irá enviá-los pra você regularmente.

A Amazon, por exemplo, já permite até que você personalize o pacote de assinatura.

3) Encare a rotina sem pensar duas vezes

Muitos apps prometem tornar sua vida mais fácil e mais produtiva, mas dar conta de todos eles pode ser uma tarefa desafiadora.

O If This Then That (IFTTT) conecta apps populares e projeta as informações deles para ajudá-lo a acompanhar tarefas, alcançar metas e finalmente entender onde está esgotando mais o seu tempo:

  1. Dá pra agendar tarefas recorrentes;
  2. Criar lembretes para eventos (como aniversários);
  3. Gerar listas de compras e contabilizar descontos de varejistas aos quais é afiliado;
  4. Mapear seus exercícios;
  5. Além de dar um resumo de como você vem gastando seu tempo, caso não seja muito Big Brother pra você.

Se você usa Apple então pode conferir o concorrente Workflow.

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4) Coloque as tarefas de casa no ‘automático’

Caso não tenha percebido, as opções de otimização e automatização do lar estão em pleno boom.

Com os sistemas inteligentes é possível ajustar luzes, temperatura, segurança e outros sistemas a partir do seu celular.

Aspiradores de pó robóticos já livram as pessoas de varrer o chão, e hoje existem até unidades robóticas capazes de dobrar as roupas depois de lavadas em desenvolvimento.

O ventilador da Amazon Echo reproduz também músicas, notícias e pode ser usado como smart hub para outros dispositivos da casa.

Com o dispositivo você consegue até atualizar a lista de compras apenas falando com a máquina.

5) Escrever é tão 2015…

Muitas pessoas estão simplesmente parando de digitar para falar mais com seus smartphones.

Com a ajuda de softwares como o Dragon Dictate e do VoiceDictation, o dispositivo transcreve cada palavra pronunciada:

  1. Seja para mandar um e-mail;
  2. Mandar um SMS;
  3. Ou postar nas principais redes sociais.

Essas soluções inclusive vêm abrindo novos horizontes em termos de produtividade, já que com ela você pode escrever quando está em trânsito, esperando um voo ou caminhando por aí.

6) Pare de jogar dinheiro pela janela

A automação também pode dar uma ótima mão quando o assunto é economizar grana.

O Cellfire, por exemplo, é um app que mostra cupons e ofertas que você pode acrescentar no seu cartão de fidelidade do supermercado.

Já o Sav@price encontra e notifica os melhores preços e promoções nos supermercados.

Outros como o Honey para Google Chrome buscam automaticamente por descontos quando você está fazendo compras on-line e fazem a soma total no checkout.

7) Penso, logo otimizo e automatizo

Alguns programas permitem que você configure e grave macros para otimizar tarefas que são simples mas que consomem um tempo enorme.

Se você editar documentos que possuem dois espaços entre sentenças, por exemplo, pode criar uma macro que os converte em um, ou facilmente gerar outra para digitar respostas simples a mensagens de e-mail, ou ainda criar uma “resposta padrão” em serviços como Gmail ou Outlook.


Para otimizar o post: Conclusão

Então já sabe que para se organizar e otimizar seu tempo para conseguir sua vaga de emprego no exterior, as ferramentas e dicas acima estão totalmente a sua disposição.

Todos sabemos que gerenciar o tempo para buscar nossa evolução nesse processo para trabalhar no exterior é difícil.

Porém, os incentivos acima servem como uma grande ajuda para otimizar muitas das suas tarefas do dia a dia.

Resumindo as 7 dicas:

  1. Pare de ir ao banco
  2. Adote serviços de assinatura (e poupe seu tempo e memória)
  3. Encare a rotina sem pensar duas vezes
  4. Coloque as tarefas de casa no ‘automático’
  5. Escrever é tão 2015…
  6. Pare de jogar dinheiro pela janela
  7. Penso, logo otimizo e automatizo

Se você quiser de mais dicas para otimizar a busca de empregos no exterior, recomendo seguir os posts abaixo:

  1. Como Fazer um Currículo Perfeito e + 14 Dicas Exclusivas
  2. A Gratidão Transforma: uma Nova Vida em 33 dias
  3. 11 Passos para Melhorar a Relação Pais e Filhos + 9 Bônus Gratuitos
  4. Seguindo os 6 Passos da Meditação
  5. Você Conhece o Poder do Foco?
  6. 13 Dicas para Melhorar seu Perfil no Linkedin (a Dica 5 é Fundamental)
  7. O que sua Foto do Linkedin diz Sobre Você?
  8. Empenhado em Conseguir sua Vaga de Emprego no Exterior?
  9. 7 Motivos para Você Acordar Cedo as 5h da manhã
  10. Uma Simples Ação para Otimizar a Produtividade do seu dia
  11. Desculpas, Histórias e Justificativas x Vagas de Emprego no Exterior
  12. O seu Por Que em Trabalhar no Exterior com 1 Exercício
  13. Já Ouviu Falar da Dieta de Informação? Aplique-a para Encontrar seu Trabalho no Exterior

Até o próximo post!

Paulo Roberto

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